Przypomnienia o sezonie podatkowym dotyczące odliczeń za podróże

Zazwyczaj IRS stanowczo sprzeciwia się odliczeniom na koszty dojazdów między domem a pracą. Agencja uważa te wydatki za wydatki osobiste, które nie podlegają odliczeniu, niezależnie od tego, jak bardzo są one konieczne. Nie ma absolutnie żadnej różnicy, że miejsce pracy znajduje się na odludziu, które nie jest obsługiwane przez transport publiczny lub że niepełnosprawność lub choroba wyklucza korzystanie z transportu publicznego.

Zapisywanie rekordów, które tworzą kopię zapasową odliczeń za prowadzenie działalności gospodarczej. Agenci podatkowi i audytorzy biurowi często kwestionują wydatki na samochody i inne koszty podróży. Akceptują oni standardowe odliczenia (54 centy za milę w 2016 r., w porównaniu z 57,5 centa za milę w 2015 r.) tylko wtedy, gdy istnieje odpowiednia dokumentacja potwierdzająca przejechane mile.

Aby być po bezpiecznej stronie, przechowuj dzienniki w schowku na rękawiczki lub inne zapisy, w których odnotowujesz, dlaczego i jak daleko się posunąłeś oraz co wyrzuciłeś na parking i opłaty drogowe. Zapisy w dzienniku są bardziej przekonywujące, gdy są dokonywane w pobliżu miejsca wyjazdu, a nie w momencie przekraczania terminów.

Należy również przestrzegać ograniczeń prędkości, ponieważ przepisy i orzeczenia IRS zabraniają odliczeń za bilety drogowe.

Co by było, gdybyś zaniedbał prowadzenia automatycznych dzienników pokazujących, ile mil przejechałeś? Udowodnij zamiast tego, jaki kilometr bezsprzecznie przejechałeś.

Na przykład, używaj innych zapisów, aby dwa razy w tygodniu ustalać podróże między biurem a lokalizacją klienta. Pomnóż przebieg do lokalizacji klienta przez liczbę podróży, które możesz pokazać i uzasadnij te podróże. Podczas gdy Twoje potrącenia są zmniejszone, niektóre z nich zostały uratowane.

Śledź wydatki związane z przeprowadzkami. Jeśli spełniasz wymagania dotyczące odliczania wydatków związanych z przeprowadzką, pamiętaj o policzeniu kosztów podróży i udokumentowaniu tych wydatków. Obejmują one zakwaterowanie z poprzedniego miejsca zamieszkania do nowego miejsca zamieszkania.

Dla współmałżonka i dzieci wydatki te są dozwolone tylko wtedy, gdy współmałżonek i dzieci mają zarówno poprzednie, jak i nowe miejsce zamieszkania jako swoje główne miejsce zamieszkania i są członkami gospodarstwa domowego. Wydatki na posiłki nie podlegają odliczeniu ani dla ciebie, ani dla twojej rodziny.

W przypadku korzystania z samochodu do transportu własnego, członków gospodarstwa domowego lub rzeczy osobistych, należy odliczyć rzeczywisty koszt gazu i ropy naftowej (ale nie amortyzację) lub zryczałtowany dodatek.

Na 2016 r. dodatek wynosi 19 centów za milę, w porównaniu z 23 centami za milę w 2015 r. Niezależnie od tego, czy ubiegasz się o zwrot rzeczywistych kosztów, czy też korzystasz z dodatku milowego, pamiętaj o odliczeniu opłat parkingowych oraz opłat za przejazd mostem, tunelem i turnpike’em.

Powiązany artykuł:

Standardowe przebiegi ustalone przez IRS Tumble na 2016 r.