Przywracanie «Shrink One Page» w programie Word 2010 i 2013

przez Davida Ringstroma, CPA

Długoletni użytkownicy programu Word mogą wspominać przydatną funkcję w programie Word 2007 i wcześniej zwaną Shrink One Page. Ta bardzo przydatna funkcja pozwala na skondensowanie rozmiaru czcionki dokumentu na tyle, aby nie skończyć z przeważnie pustą stroną na końcu. Może się wydawać, że ta funkcja zniknęła z programu Word 2010 i 2013, ale można ją łatwo wskrzesić.

Jedno z podejść polega na dodaniu polecenia «Zmniejsz jedną stronę» do paska narzędzi szybkiego dostępu. Jak pokazano na rysunku 1:

• Kliknij strzałkę na końcu paska narzędzi szybkiego dostępu, a następnie wybierz More Commands (Więcej poleceń).
• Wybierz zakładkę Podgląd wydruku z listy opcji, a następnie kliknij dwukrotnie na przycisk Zmniejsz jedną stronę.
• Kliknij OK, aby zamknąć okno dialogowe Opcje programu Excel.

Zaletą dodania ikony do paska narzędzi szybkiego dostępu jest to, że zyskuje ona również skrót klawiaturowy. Naciśnij klawisz Alt, aby wyświetlić skrót klawiaturowy dla nowej ikony, jak pokazano na Rysunku 1.

Rysunek 1: Dodaj polecenie Shrink One Page do paska narzędzi szybkiego dostępu.

Druga alternatywa może złagodzić Twoją frustrację dzięki nowemu trybowi podglądu wydruku wprowadzonemu w pakiecie Office 2010, znanemu jako Widok kulisowy, pokazanemu na Rysunku 2. Długoletni użytkownicy programu Word pamiętają, że program Word 2007 i później wyświetlają oddzielne okno podglądu wydruku, pokazane na rys. 3. Można przywrócić ten «klasyczny» ekran podglądu wydruku, który również zawiera przycisk Shrink to Fit, jak pokazano na Rysunku 4:

• Kliknij strzałkę na końcu paska narzędzi szybkiego dostępu, a następnie wybierz More Commands (Więcej poleceń).
• Wybierz zakładkę Plik z listy opcji, a następnie kliknij dwukrotnie na przycisk Edycja podglądu wydruku.
• Kliknij OK, aby zamknąć okno dialogowe Opcje programu Excel.

Rysunek 2: W pakiecie Office 2010 i później można uzyskać dostęp do nowego trybu podglądu wydruku w widoku od tyłu.

Rysunek 3: W programie Word 2007, Podgląd wydruku został otwarty w osobnym oknie.

Rysunek 4: Dodaj ekran klasycznego podglądu wydruku do paska narzędzi szybkiego dostępu.

W tym momencie dokonałeś następujących rzeczy:

• Przywrócono tradycyjne okno podglądu wydruku do programu Word 2010 lub 2013.
• Przywrócono dostęp do polecenia Shrink One Page w programie Word 2010 lub 2013.
• Stworzył skrót klawiaturowy dla klasycznego okna podglądu wydruku.

Przeczytaj więcej artykułów Davida Ringstroma.

O autorze:

David H. Ringstrom, CPA, szef Accounting Advisors, Inc., firmy doradczej w zakresie oprogramowania i baz danych z siedzibą w Atlancie, świadczącej usługi szkoleniowe i doradcze w całym kraju. Skontaktuj się z Davidem pod adresem [chronione pocztą elektroniczną] lub śledź go na Twitter . David mówi na konferencjach o programie Microsoft Excel i prezentuje webcasty dla kilku dostawców CPE, w tym dla partnera AccountingWEB .