Rozwiąż kwestię nauki i korzystania z 14 skrótów klawiaturowych programu Excel w 2014 r.

To nowy rok, który przynosi obietnicę nowego startu i postanowienia, aby pracować mądrzej. Skróty klawiszowe są jednym z najlepszych sposobów zarówno na oszczędność czasu, jak i na zmniejszenie zużycia nadgarstków podczas pracy w programie Microsoft Excel. W tym artykule omawiam czternaście skrótów klawiszowych, których najczęściej używam w programie Excel. Nie jest to bynajmniej wyczerpująca lista, ale raczej rzucenie wyzwania, aby włączyć co najmniej 14 skrótów klawiaturowych do swojej codziennej pracy.

W żadnej konkretnej kolejności, oto czternaście skrótów klawiszowych, których używam najczęściej w programie Excel:

1. Ctrl-Z : Cofnij ostatnią akcję. W programie Excel 2003 ograniczyliśmy się do cofnięcia naszych ostatnich szesnastu akcji, ale w programie Excel 2007 i później udało mi się cofnąć co najmniej ostatnie 100 akcji – zrezygnowałem z liczenia po osiągnięciu trzech cyfr.

2. Ctrl-O : Uruchomienie okna dialogowego Otwórz. Aby w pełni wykorzystać ten skrót klawiaturowy w programie Excel 2013, należy włączyć opcję Don’t Show Backstage View podczas otwierania lub zapisywania plików pokazaną na Rysunku 1. Pozwoli to na ominięcie rigmarole menu File w tej wersji programu Excel.

Rysunek 1: Domyślnie Ctrl-O uruchamia menu Plik w programie Excel 2013, chyba że wyłączysz widok wsteczny.

3. Ctrl-S : Zapisz aktywny podręcznik. Sądząc po coraz większej liczbie odsłon mojego artykułu Recovering Unsaved Workbooks w Excelu, coraz więcej użytkowników Excela powinno uwzględnić to w swojej pracy z arkuszem kalkulacyjnym.

4. Ctrl-N : Otwórz nowy, pusty podręcznik.

: Otwórz nowy, pusty podręcznik.

5. Ctrl-C : Kopiuj do schowka. Chociaż zazwyczaj używam Ctrl-C do kopiowania bloków komórek do schowka, często używam go również do kopiowania danych z paska formuły programu Excel do schowka. Dane, które można skopiować z komórek tylko pozostaje tam tymczasowo- wiele prostych czynności w programie Excel wyczyścić schowek. Jeśli jednak skopiujesz dane ze schowka Formula bar, zawartość pozostanie w schowku do czasu, aż umieścisz tam coś innego, co jest sposobem działania schowka w praktycznie każdym innym programie.

6. Ctrl- V: Generalnie, jeśli skopiujesz coś do schowka, będziesz chciał wkleić to gdzieś indziej. Często używam Ctrl-V, ale jeśli muszę wkleić element tylko raz, wcisnę Enter, który jednocześnie wklei i wyczyści schowek.

7. Ctrl-B : Toggles Bold on or off, co jest pomocne przy poprawie wyglądu i odczuć arkusza kalkulacyjnego.

:

8. Ctrl-F4 : Zamknij aktywny podręcznik (ale pozostawia otwarty program Excel). Zostaniesz zapytany, czy zapisać niezapisane zmiany.

: Zamknij aktywny podręcznik (ale pozostawia otwarty program Excel).

9. Ctrl-Tab : Przełączanie między otwartymi książkami roboczymi. Jest to zamienne z Alt-Tab, który pozwala również na przełączanie się między otwartymi programami. Możesz również użyć Ctrl-F6, który pozwala na przełączanie się pomiędzy otwartymi oknami w Word, PowerPoint i Outlook’u.

10. Ctrl-Page Down : Przejdź do następnego arkusza po prawej stronie. Lub, w dużym skoroszycie, przytrzymaj klawisz Ctrl i naciśnij wielokrotnie klawisz Page Down, aby przesunąć kilka arkuszy w prawo.

: Przejdź do następnego arkusza w prawo.

11. Ctrl-Page Up : Przejdź do następnego arkusza po lewej stronie.

: Przejdź do następnego arkusza w lewo.

12. Ctrl-1 : Otwórz okno dialogowe Formatowanie komórek. Wiele, ale nie wszystkie, polecenia formatowania są dostępne za pomocą pasków narzędzi i interfejsu wstążki programu Excel, ale w programie Excel 2007 i później oznacza to ciągły powrót do zakładki Home. Ctrl-1 uruchamia okno dialogowe Formatuj komórki z dowolnego miejsca w arkuszu, niezależnie od tego, która zakładka wstążki jest aktualnie aktywna.

13. Ctrl-A : Wybierz aktualny region. Innym sposobem jest naciśnięcie Ctrl-*. Dla niewtajemniczonych bieżący region to sąsiadujący blok komórek otaczających aktualnie wybraną komórkę, ograniczony ramką arkusza i pierwszym sąsiadującym pustym wierszem i kolumną. Naciśnij klawisz Ctrl-A po raz drugi, aby wybrać cały arkusz. Często zdarza się też, że trzymam wciśnięty klawisz Shift, gdy zaznaczam obszar arkusza za pomocą klawiszy strzałek, a czasami Page Down, w zależności od liczby wierszy.

14. Ctrl-Home : Wróć do komórki A1. Powrót do lewego górnego rogu dowolnego arkusza w mgnieniu oka, zamiast ciągłego naciskania Page Up lub majstrowania przy paskach przewijania programu Excel.

: Wróć do górnego lewego rogu dowolnego arkusza pracy w mgnieniu oka, zamiast bezustannie naciskać przycisk Page Up lub majstrować przy paskach przewijania programu Excel.

Twoja lista czternastu skrótów klawiszowych prawdopodobnie będzie się różnić od mojej. Strona internetowa Microsoft oferuje obszerną listę skrótów klawiaturowych, z której można tworzyć własne, oszczędzające czas sztuczki:

  • Skróty klawiaturowe programu Excel 2013
  • Skróty klawiaturowe programu Excel 2010
  • Skróty klawiaturowe programu Excel 2007
  • Skróty klawiaturowe programu Excel 2003
  • Skróty klawiaturowe Office 365 Excel Web App
  • Skróty klawiaturowe programu Excel dla Mac 2011

David H. Ringstrom, CPA kieruje firmą Accounting Advisors, Inc. z siedzibą w Atlancie, świadczącą usługi szkoleniowe i doradcze w zakresie baz danych w całym kraju. Skontaktuj się z Davidem pod adresem [e-mail protected] lub śledź go na Twitterze. David wypowiada się na konferencjach na temat programu Microsoft Excel i prezentuje webcasty dla kilku dostawców CPE, w tym dla partnera AccountingWEB – CPE Link.