Sondaż: Księgowi używają Bill Pay Tech więcej w HomeSurvey: Księgowi używają Bill Pay Tech więcej w HomeSurvey: Księgowi używają Bill Pay Tech więcej w HomeSurvey.

Nowe badanie pokazuje, że księgowi używają bardziej zaawansowanych metod płatności rachunków w domu niż w pracy, co często prowadzi do problemów z przepływem środków pieniężnych i braku protokołów bezpieczeństwa.

Ankieta Eksploracja Procesu Faktura-Płaca została przeprowadzona przez serwis automatyzacji płatności MineralTree Inc. i obejmowała udział 161 specjalistów ds. rachunkowości i zobowiązań. Badanie wykazało, że podczas pracy 81 procent respondentów korzysta z kontroli często lub wyłącznie. Alternatywnie, 48 procent stwierdziło, że w życiu osobistym rzadko korzysta z czeków papierowych, a 7 procent, że nigdy ich nie używa.

Jednak duża część respondentów, którzy płacą faktury elektronicznie (za pośrednictwem ACH lub EFT) twierdzi, że przechowuje numery kont bankowych swoich billerów w miejscach, które prawdopodobnie nie są odpowiednio zabezpieczone. W rzeczywistości, 17 procent stwierdziło, że przechowuje te wrażliwe informacje w dokumencie tekstowym lub arkuszu kalkulacyjnym, a 11 procent nie było pewnych, gdzie są one przechowywane.

Badanie wykazało również, że obecne metody płatności powodują, że 24 procent organizacji ma problemy z przepływem środków pieniężnych z powodu niejasnych okien rozliczeniowych.

âIt’s shocking to learn that so many organizations have experienced cash-flow problems and have opened themselves up to security risks by not having the proper systems in place,â” said MineralTree CFO Bill Price. â Wydaje się, że specjaliści ds. księgowości preferują zautomatyzowane metody płatności do użytku osobistego, ale nie mają dostępu do podobnych opcji w miejscu pracy ze względu na brak świadomości lub dostępności. Jest to ogromny problem, ponieważ przedsiębiorstwa dokonują znacznie większej liczby płatności na rzecz znacznie większej liczby odbiorców, co wykładniczo zwiększa ryzyko”

.

Koszt przetwarzania i płatności

Większość specjalistów księgowych nie wie, ile kosztuje przetworzenie i zapłacenie faktury, która według danych z Rezerwy Federalnej zazwyczaj mieści się w przedziale od 10 do 15 dolarów. Ponadto, badanie wykazało:

  • Siedemdziesiąt pięć procent respondentów stwierdziło, że nie zna kosztów przetwarzania i płacenia faktur.
  • Tylko 20 procent respondentów udzieliło odpowiedzi w przedziale od 10 do 15 dolarów, gdy poproszono ich o podanie kosztów przetworzenia i zapłacenia faktury, lub o podanie swoich najlepszych przypuszczeń.
  • Karty kredytowe są drugą co do popularności formą płatności. Czterdzieści dziewięć procent respondentów korzysta z kart kredytowych często, a 31 procent używa ich sporadycznie.
  • ACH i EFT są odpowiednio kolejnymi najpopularniejszymi formami płatności. Czterdzieści dwa procent respondentów twierdzi, że często korzysta z ACH, a 33 procent, że często korzysta z EFT.
  • Osiemdziesiąt pięć procent twierdzi, że nigdy nie korzysta z kart wirtualnych, a 6 procent, że nie jest pewna, czy korzystała z kart wirtualnych, co wskazuje na dużą możliwość kształcenia specjalistów księgowych w zakresie tego, kiedy i dlaczego mogą być użyteczne.

Ogólnie rzecz biorąc, respondenci wskazywali, że ich zdaniem korzystanie z papierowych rachunków do zapłaty i technologii automatyzacji płatności jest bardziej zaawansowane niż u konkurencji. Uważają oni również, że wdrożenie tego typu technologii zajmie ich konkurentom więcej czasu. W rzeczywistości:

  • Dwadzieścia procent respondentów powiedziało, że ich organizacja przeszła już na automatykę punktów dostępowych i płatności bez papieru, podczas gdy tylko 15 procent uważało, że konkurencja ma taką możliwość.
  • Spośród respondentów, którzy nie wdrożyli jeszcze technologii automatyzacji, 16 procent stwierdziło, że zajmie to ich organizacji trzy lata lub więcej, a 45 procent, że zajmie to ich konkurentom tyle czasu.

Dodatkowy wgląd i analizę całego badania można znaleźć w pełnym raporcie.