Sprawa o ponowne rozpatrzenie oferty usług kadrowych

Duże zautomatyzowane firmy płacowe, które wyprzedziły Internet, od lat przekonują księgowych, że oferowanie usług płacowych jest dla nich zbyt ryzykowne i wiąże się z niską marżą, ponieważ dla nich byłby to żmudny, ręczny proces. Było to również po prostu zbyt kosztowne. Już tak nie jest.

Księgowi zdobyli uprawnienia do automatyzacji listy płac dla swoich małych klientów biznesowych, a ponieważ podatki firmy przeplatają się z jej zobowiązaniami płacowymi, sensowne jest, aby księgowi zarządzali listą płac również dla swoich klientów. Oferowanie rozszerzonego portfolio usług przynosi nowe źródła przychodów dla firm księgowych.

Oto kilka najważniejszych cech, o których należy pamiętać przy ocenie, w jaki sposób przekształcić listę płac w rentowną usługę:

Rozpoczęcie pracy

Świadczenie usług płacowych nie tylko generuje większe przychody, ale daje księgowemu bardziej całościowy i jasny obraz sytuacji finansowej klienta. Księgowi są zazwyczaj pierwszymi osobami, do których firma dzwoni, gdy odkryją rozbieżności finansowe, zwłaszcza w zakresie płac.

Tak jak w przypadku oferowania każdej nowej usługi, zapewnienie, że firma otrzymuje wynagrodzenie za oferowanie tej usługi jest najważniejsze.

Porozmawiaj z klientem z góry o tym, jak będą rozliczane na podstawie listy płac. Księgowi obsługujący ich finanse zazwyczaj wiedzą, gdzie znajduje się firma. Wykorzystanie tej wiedzy do stworzenia wzajemnie uzgodnionego harmonogramu płatności i opłaty podstawowej jest łatwym sposobem na zapewnienie bezproblemowych i terminowych płatności. Opracowanie powtarzającego się, automatycznego obciążenia ACH może pomóc klientom uniknąć opóźnień w płatnościach i komplikacji.

Jeśli chodzi o znalezienie odpowiedniego oprogramowania do oferowania usług płacowych, księgowi powinni krytycznie rozważyć systemy oparte na chmurze, które synchronizują się z innymi technologiami, których obecnie używają w swoich praktykach.

Zautomatyzowany pod względem wydajności

Aby nie tracić czasu na wprowadzanie danych, należy poszukać w pełni zautomatyzowanego rozwiązania, które ma możliwość składania formularzy drogą elektroniczną. Idealnym rozwiązaniem są programy płacowe, które automatycznie składają formularze podatkowe i płatności oraz ułatwiają przetwarzanie wsadowe. Sukces w dziedzinie płac jest uzależniony od wyeliminowania ręcznej pracy na każdym kroku.

Usługi w zakresie przechodzenia na emeryturę

Ważnym aspektem pracy z automatycznym oprogramowaniem płacowym jest zapewnienie zgodności atrybutów automatycznych ze wszystkimi 50 stanami i lokalizacjami. Ponieważ 82 procent pracowników w USA korzysta z depozytu bezpośredniego, system płacowy musi obejmować tę usługę dla klientów małych firm. Ponadto, ponieważ właściciele małych firm są coraz bardziej zainteresowani oferowaniem 401(k) swoim pracownikom, zapewniają, że system rozlicza składki emerytalne i łagodzi ich obawy o świadczenia emerytalne.

Dostępność dla pracowników

Zamiast konieczności ręcznego odpowiadania przez księgowego na każde zapytanie płacowe pracowników klienta, rozwiązanie płacowe z portalem pracowniczym umożliwia pracownikom samodzielne logowanie się i dostęp do materiałów. Mogą oni modyfikować swoje profile, edytować wstrzymane wypłaty, przeglądać swoje odcinki płac i mieć dostęp do formularzy W-2.

Elastyczność w dostosowaniu się do różnych klientów

Biorąc pod uwagę szybkość dzisiejszego świata biznesu, bycie w pełni dostępnym i mobilnym o każdej porze, z dowolnego miejsca jest niezbędne dla systemów płacowych opartych na współpracy. Niemniej jednak, nie wszyscy klienci mogą zrozumieć lub chcieć obsługiwać każdy element tego procesu.

Ponieważ każdy klient ma inną wiedzę na temat płac i księgowości, ważne jest, aby szukać programu, który daje opcje do dostosowania kontroli klienta. Oznacza to, że można uniknąć wielu błędów płacowych, dając każdemu klientowi inny dostęp do obszarów, w których czuje się komfortowo.

Wniosek

W miarę rozwoju branży księgowej, księgowi świadczący kompleksowe usługi mają przewagę konkurencyjną. Niezależnie od tego, czy chodzi o płace, księgowość czy podatki, klienci często chętnie oddają to wszystko swojemu zaufanemu księgowemu.

Dla wielu księgowych dodawanie płac na żywo do ich portfela jest obecnie najbardziej przejrzystym sposobem na generowanie większych zysków od istniejących klientów bez konieczności dodawania kolejnych pracowników.