SumIf jest mało znaną funkcją

SumIf jest świetną funkcją, o której nie wie wielu użytkowników Excela. Zasadniczo łączy w sobie dwie bardzo popularne funkcje – funkcję Sum i funkcję IF. SumIf testuje określone komórki i jeśli komórki te spełniają określone warunki lub kryteria”, to wybrane komórki są sumowane.

Pomyślcie o możliwościach: Możesz chcieć sumować wpływy przez różne skrytki pocztowe lub sumować wartość zaległych faktur. Możesz też po prostu szybko zsumować ujemne liczby w kolumnie lub zsumować zwroty lub nadgodziny za dany dzień.

Używam bardzo prostego przykładu do zilustrowania SumIf. W poniższym przykładzie sprawdziłem, czy któraś z cen domów w komórkach A3: A6 przekroczyła 150.000, aby móc zsumować związane z tym prowizje pośredników. Patrząc na przykład, można zobaczyć, że istnieją dwa domy, które spełniają te kryteria (w wierszu 4 i 5) i że odpowiednie prowizje pośredników są w kolumnie B.

Ceny domów w wierszach 4 i 5 spełniały określone kryteria, więc odpowiednie wartości w kolumnie B, (12.500 i 10.000) zostały zsumowane w celu obliczenia całkowitej prowizji od domów o cenach powyżej 150.000 dolarów.

Tak więc, zasadniczo, komponent IF sprawdził, czy jakieś domy były powyżej 150 000 USD, a następnie komponent SUM zsumował odpowiednie prowizje pośredników związane z tymi domami w kolumnie A.

.

Zauważ, że zacząłem swój zasięg na A3 zamiast A2. Należy pamiętać, aby nie umieszczać nagłówków przy wybieraniu danych, ponieważ może to skutkować błędną odpowiedzią. Jeśli masz okropną pamięć i nie lubisz się wygłupiać, wybierz całą kolumnę, klikając na jej literę, aby nie musieć się o nią martwić.

Po drugie, jeśli często korzystasz z funduszy inwestycyjnych, być może zauważyłeś już cudzysłów wokół kryteriów. Suma IF nie jest uważana za funkcję logiczną. Jest ono uważane za funkcję matematyczną i wyzwalającą, więc składnia jest nieco inna i cudzysłów jest potrzebny, jeśli wpisujesz kryteria tak jak ja. Excel jest wybaczający i automatycznie wstawi je, jeśli zapomnisz. Jeśli użytym kryterium jest odniesienie do komórki, takie jak b12, to nie trzeba by było używać cudzysłowów; jednak zawartość komórki musiałaby zawierać operator, jeśli taki istnieje. W moim przykładzie, b12 zawiera>150000.

Bawcie się dobrze. Myślę, że na pewno ci się to przyda. Przy okazji, jeśli lubisz SumIF, to spróbuj CountIF. To działa w ten sam sposób, tylko oczywiście, że się liczy zamiast sumować.

Patricia McCarthy jest współwłaścicielką CPASelfStudy.com, dostawcy CPE on-line. Ona jest również trenerem oprogramowania i częstym liderem dyskusji w Indiana CPA Society. Możesz skontaktować się z nią na [e-mail chronione].