System IRS Powiedziany do Modernizacji Oferty w Kompromisie (IRS Told to Modernize Offer-in-Compromise System)

W kolejnej krytyce sposobu, w jaki MRS chroni dane osobowe podatników, Generalny Inspektor Administracji Podatkowej (TIGTA) donosi, że w systemie kartotek kontroli publicznej, w ramach którego prowadzona jest oferta, brak jest odpowiednich zabezpieczeń i wymaga on modernizacji.

Ofertą kompromisową jest sytuacja, w której podatnik i Federalni zgadzają się na uregulowanie zobowiązania podatkowego za kwotę niższą od kwoty, którą faktycznie jest zobowiązany zapłacić. IRS może to zrobić, jeśli istnieją wątpliwości, czy podatki zostaną zapłacone w całości, nie jest jasne, ile jest należne, czy też trzeba walnąć w róg dla skutecznej administracji podatkowej.

Kompromisy te są dostępne do wglądu publicznego od początku lat 50. po tym, jak pracownik urzędu skarbowego został oskarżony o przyjmowanie łapówek od podatników, którzy starali się narażać na szwank to, co był im winien w zaległych podatkach, zgodnie z raportem. Późniejsze dochodzenie IRS wykazało, że pracownicy agencji zaakceptowali łapówki od rekieterów i politycznie powiązanych podatników. Następnie prezydent Harry Truman nakazał, aby oferty kompromisowe były dostępne dla wszystkich przez okres do jednego roku po przyjęciu kompromisu.

TIGTA badała ten system plików już wcześniej, ale wciąż znajdowała problemy z niezabezpieczonymi numerami ubezpieczenia społecznego i numerami identyfikacyjnymi pracodawców, które powinny były zostać zredagowane.

Inspektorzy stwierdzili również nieodpowiedni nadzór lub kontrole wewnętrzne, które zapewniają zgodność z przepisami federalnymi i środkami bezpieczeństwa.

IRS nie udostępnił również plików z ofertami w różnych wyznaczonych miejscach, a w niektórych przypadkach nie mógł w ogóle znaleźć plików lub znalazł je w niewłaściwych miejscach.

Pracownicy IRS w wyznaczonych lokalizacjach w całym kraju poinformowali inspektorów o kilku niewiadomych dotyczących praktyk, jakie należy stosować w celu publicznego przeglądu akt, czy wymagany jest nadzór lub logowanie odwiedzających, ile akt może zobaczyć odwiedzający na raz, oraz o lokalizacji publicznych miejsc do oglądania.

Pracownicy nie przeszli również formalnego szkolenia w zakresie redagowania akt kontroli publicznej, a niektórzy nie wiedzieli, że system posiada narzędzie do automatycznej redakcji.

Pomimo zwiększonej redakcji danych osobowych podatników przez IRS, inspektorzy TIGTA nadal stwierdzają uchybienia. Chociaż IRS twierdzi, że ujawnienie tych informacji jest prawdopodobnie ograniczone ze względu na rzadkie prośby o wgląd do plików kompromisowych, raport stwierdza, że podatnicy mają prawo oczekiwać ochrony swoich informacji, a kradzież tożsamości nadal jest “poważną i rozwijającą się kwestią, która ma znaczący wpływ na administrację podatkową”.

Program “oferta w kompromisie” kosztuje około 433 000 dolarów rocznie, co daje około 15 dolarów za ofertę i ponad 100 000 dolarów za oglądanie, stwierdza raport. Obejmuje to koszty wysyłki i przechowywania akt papierowych w miejscach publicznych inspekcji do czasu ich usunięcia po roku.

Dlatego też w świetle swoich ustaleń TIGTA zaleca stworzenie publicznej strony internetowej, która zapewniałaby dostęp do wszystkich zaakceptowanych plików z ofertami, co zmniejszyłoby liczbę błędów związanych z obecną metodą składania ofert na papierze oraz koszty dla IRS, a także znacznie ułatwiłoby podatnikom ich przeglądanie.

Strona internetowa powinna również zapewnić, że poufne dane osobowe zostaną zredagowane, stwierdza TIGTA. Powinny istnieć procedury, które określają obowiązki pracowników IRS, którzy tworzą akta kontroli publicznej, a metody nadzoru powinny zostać wzmocnione.

IRS jest w trakcie usprawniania nadzoru i podejmuje kroki w celu ograniczenia lub wyeliminowania ręcznej redakcji informacji o plikach. W pracach znajduje się program, który będzie zawierał tylko informacje wymagane przez prawo, zamiast używać zredagowanych transkryptów kont w plikach. Inny program przeprowadzi powtórną redakcję.