Sztuka doboru systemu Enterprise

Streszczenie

Wybór lub wymiana systemu oprogramowania przedsiębiorstwa jest zazwyczaj postrzegana jako ćwiczenie z piekła. Prawda jest taka, że stosując proste podejście można uniknąć pułapek, oszczędzając koszty, czas i minimalizując ryzyko.

Artykuł

Każdy biznes w każdej branży jest unikalny z tego czy innego powodu. Dotyczy to również twojego. Twoim wyzwaniem jest zrozumienie, co sprawia, że Twoja firma jest wyjątkowa i wykorzystanie tej wiedzy do skoncentrowania swoich poszukiwań.

Systemy korporacyjne – czy to księgowe, ERP, CRM, BI, ERM czy którekolwiek z długiej listy innych – bardzo dobrze radzą sobie z podstawami. Sztuka polega na znalezieniu jednego lub dwóch systemów, które spełniają Twoje wyjątkowe kryteria, bez konieczności spędzenia sześciu miesięcy lub więcej, a sześć liczbowych dolarów, gdyby właściwe podejście zostało przyjęte na pierwszym miejscu.

Przerzucenie procesu selekcji na głowę jest zastosowaniem zasady 80/20, zgodnie z którą proces koncentruje się na znalezieniu potrzebnej 20% funkcjonalności, która nie jest zapewniana przez wszystkie systemy. Nie oznacza to, że można zignorować podstawową funkcjonalność, ale oznacza to, że można skoncentrować się na znalezieniu tych systemów, które zapewniają to, czego absolutnie potrzebujesz, a następnie zatwierdzić mniej ważną funkcjonalność po stworzeniu krótkiej listy. Pozwala to na uniknięcie czasu i kosztów związanych z badaniem całkowicie nieodpowiednich rozwiązań.

Szybko. Wydajnie. Efektywne kosztowo. Wybór oprogramowania bez stresu i kosztów.

To naprawdę jest tak proste.

Implikacje

Nie ma alternatywy dla pełnego, odpowiednio ukonstytuowanego projektu ewaluacji i selekcji w celu pozyskania systemu, którego potrzebujesz. Zrozumienie, co czyni Twoją firmę unikalną i zastosowanie tej wiedzy w Twojej ocenie pozwoli:

● myślenie koncentrujące, prowadzące do wysoce precyzyjnych definicji krytycznych wymagań biznesowych

dać wgląd w swoją działalność, co może wskazywać na przyczyny słabych wyników

Skup się na tym, co odróżnia Twoją firmę od konkurencji

● szybko wyeliminować z kosztownej dalszej oceny te systemy, które nie są w stanie zapewnić krytycznych funkcji

● szybkie osiągnięcie konsensusu w sprawie zaleceń preferowanych i rezerwowych Sprzedawcy

● skupienie uwagi na przyszłych państwowych procesach biznesowych niezbędnych do obsługi krytycznych funkcji, a więc tam, gdzie można znaleźć rozwiązania dla istniejących problemów systemowych, procesowych i/lub sprawozdawczych

● uzyskaj szybszy zwrot z inwestycji, pozwalając na wcześniejsze przejście do wdrożenia

Rozwiązanie

Przestrzeganie tych wytycznych pozwoli na skrócenie czasu i obniżenie kosztów selekcji :

systemy bardzo dobrze zapewniają podstawową funkcjonalność . Gdyby tego nie robili, Sprzedawca nie prowadziłby działalności gospodarczej. Dla przykładu, system księgowy zawsze będzie generował dziennik – jak to robi, a kontrole ćwiczeń systemowych można przetestować w demonstracjach rozwiązań

.

zrozum, co sprawia, że Twój biznes jest wyjątkowy . Każdy biznes jest inny – nawet w tej samej branży. Branża może być taka sama, ale sposób działania firm różni się w subtelny, a nie tak subtelny sposób. To, co działa w jednym biznesie, może nie działać w innym. Wiedza ta nie tylko pozwala na przyspieszenie procesu oceny i selekcji, ale także daje wgląd w różnicowanie się z konkurencją – przynosi wymierne korzyści w zakresie selekcji i szerszego biznesu

.

skoncentruj się na znalezieniu tych systemów, które spełniają Twoje wyjątkowe potrzeby . Zastosuj wiedzę i spostrzeżenia zdobyte w swojej firmie, aby wyeliminować nieodpowiednie rozwiązania. W ten sposób zmaksymalizujesz efektywność swoich działań ewaluacyjnych oraz zaoszczędzisz sporo czasu i pieniędzy

.

nie spowalniać procesu wyboru . Nie ma realnej alternatywy dla prawidłowo przeprowadzonego procesu selekcji. Nie należy przyjmować podzbioru rynku systemowego. Ważne jest, aby przeszukać rynek w celu uwzględnienia jak największej liczby systemów, aby wyeliminować ryzyko utraty jak najlepszego rozwiązania

.

Mark Woolley jest księgowym systemowym specjalizującym się w ocenie, doborze i wdrażaniu systemów dla przedsiębiorstw, doraźnych rozwiązań systemowych. Więcej informacji na stronie www.corporatess.com.