Top Ten Trendy z Boomer Technology Circles Summit

przez Jasona Bramwella

W zeszłym miesiącu dwieście siedemdziesiąt osiem osób udało się do Kansas City w stanie Missouri, aby wziąć udział w szczycie Boomer Technology Circles (BTC) 2013, na którym przedstawiono prezentacje na temat bieżących problemów technologicznych, aktualizacji od dostawców oprogramowania księgowego i sieci kontaktów partnerskich.

Organizowany przez Boomer Consulting Inc. szczyt BTC, który odbył się 19 i 20 sierpnia, zgromadził liderów rozwoju talentów, decydentów firm księgowych, specjalistów IT i partnerów biznesowych. Misją programu BTC jest “promowanie współpracy, która daje wgląd w działania, jakie firmy mogą podjąć w celu wykorzystania technologii do realizacji celów biznesowych”.

“Szczyt BTC zawsze jest corocznym punktem kulminacyjnym dla naszych członków i zespołu Boomer, ale w tym roku został podwyższony o prawie trzydziestu specjalistów ds. rozwoju talentów”, Sandra Wiley, dyrektor operacyjny i akcjonariusz Boomer Consulting , powiedziała AccountingWEB. “Te niesamowite osoby dodały mądrość i wiedzę z obszarów rozwoju zasobów ludzkich i nauki swojej firmy. To było jak zastrzyk adrenaliny dla całej konferencji.”

Boomer Consulting zidentyfikował na szczycie BTC następujące dziesięć trendów, które liderzy firm księgowych powinni rozważyć:

1. Pracownicy zdalni. Wraz z pracownikami zdalnymi pojawiają się oczekiwania, wymagania technologiczne oraz strategie dotyczące obecnych i przyszłych wymagań biurowych. Podczas sesji przedkonferencyjnej panel omawiał znaczenie wcześniejszego ustalenia oczekiwań dotyczących wydajności, zapewnienia technologii porównywalnej z tym, co jest dostępne w biurze oraz ustalenia wymagań dotyczących powierzchni – zarówno zdalnej, jak i w biurze. Zauważono, że kilka firm redukuje zapotrzebowanie na powierzchnię biurową do mniej niż 200 stóp kwadratowych na pracownika ze względu na zdalną siłę roboczą i personel pracujący poza biurem.

2. Podpisy elektroniczne. Technologia komórkowa i inne branże, takie jak nieruchomości, są motorem napędowym stosowania podpisów elektronicznych (podpisów elektronicznych). Wiele firm korzysta z tych narzędzi w przypadku listów motywacyjnych, dokumentów dotyczących przepływu pracy, a nawet umów wewnętrznych. Formularz 8879, IRS e-file Signature Authorization , oferuje jeszcze jedną dużą możliwość, ale czy IRS będzie akceptować podpisy elektroniczne? Obecnie istnieje pilotażowy program IRS testujący e-podpisy, a wielu uważa, że nastąpi to raczej wcześniej niż później. Poszukuj e-podpisów, aby stały się bardziej akceptowane w ciągu następnego roku, ponieważ firmy dostrzegają, w jaki sposób może to usprawnić procesy i skrócić cykl sprzedaży.

3. Wzrost w dziedzinie usług doradczych. Firmy dostrzegają coraz większe możliwości w zakresie usług doradczych wyższego szczebla. Zarówno platforma technologiczna, jak i model biznesowy są ważne dla świadczenia usług o wyższej wartości. Boomer Consulting wprowadził pojęcie usług na poziomie 1, 2 i 3 ponad dwa lata temu. Kiedy usługi ze wszystkich poziomów są pakowane i wyceniane w ramach umowy o tworzeniu wartości, stają się bardziej wartościowe, a przepływy pieniężne są bardziej przewidywalne. Narzędzia chmurowe, takie jak Bill.com, oraz platformy księgowe, takie jak AccountantsWorld, Intacct i Xero, rewolucjonizują zaplecze dla wielu firm. Firmy powinny zwracać uwagę i aktualizować lub integrować swoje własne systemy.

4. Rozwój talentów. Podczas oddzielnego toru na Szczycie BTC, Rebecca Ryan, założycielka Next Generation Consulting Inc., która była głównym mówcą na konferencji, powiedziała, że firmy, które rozwijają talent, uciekną od komercjalizacji i “unikną wyścigu na dno” w opłatach. Zapytała liderów rozwoju talentów”, Co dodasz, zmienisz lub wyeliminujesz, aby przygotować przyszłość Twojej firmy? Firmy, które rozwijają talenty, mogą uczyć się szybciej niż tempo zmian i mogą wyprzedzać swoją konkurencję. Według Boomer Consulting, wiele firm łączy zasoby poprzez Boomer Talent Development Advantage i rozwija młodych liderów poprzez Boomer P3 Leadership Academy w celu uzyskania przewagi konkurencyjnej.

5. Fuzje i przejęcia. Technologia odgrywa znaczącą rolę w fuzjach i przejęciach i powinna być oceniana przed podpisaniem umowy. Firmy, które odniosły sukces, twierdzą, że pełna integracja połączonej firmy kosztuje 10 000 USD lub więcej na jednego pełnoetatowego pracownika. Oznacza to około jednego roku wydatków na IT, zgodnie z najnowszymi wskaźnikami BTC. Istnieje wiele sytuacji, w których brokerzy i doradcy nie potrafią oszacować znaczenia i kosztów technologii, co prowadzi do istotnych problemów kulturowych po zawarciu umowy. Poświęć czas i pieniądze z góry, aby zredukować lub wyeliminować problemy związane z technologią i szkoleniami. Nowym trendem jest przejmowanie firm niszowych, które są ustrukturyzowane i zdolne do świadczenia usług w zakresie wydajności biznesowej i planowania strategicznego.

6. Urządzenia przenośne. Ostatnie trzy lata przyniosły tysiące urządzeń przenośnych do firm. Firmy rozwijają nawet własne aplikacje do komunikacji z klientami. Szukajcie kontynuacji tego trendu. Wyzwaniem jest tworzenie programów, które działają na tradycyjnym komputerze stacjonarnym lub notebooku i nadal skalują się do mniejszych ekranów. Wraz ze zmianami pojawiają się obawy o prywatność i bezpieczeństwo. Wiele firm korzysta z takich narzędzi jak AirWatch, MobileIron, MaaS360 firmy Fiberlink oraz Good Technology, aby pomóc i zapewnić zgodność z przepisami. Możliwość zlokalizowania i wytarcia danych biznesowych z tych urządzeń przy jednoczesnym zachowaniu danych osobowych jest niezbędna.

7. Rola lidera IT. Kiedyś liderzy IT zajmowali się technicznymi aspektami utrzymania systemów firmy w ruchu. Dziś prosi się ich o bycie myślicielami strategicznymi, lepszymi komunikatorami, kierownikami projektów, kierownikami procesów, liderami i twórcami zespołów. Ich opisy stanowisk i wymagania dotyczące umiejętności zmieniają się i będą się zmieniać. Boomer Consulting powiedział, że firmy mogą chcieć wziąć pod uwagę przewagę CIO Boomer’a dla swojego lidera IT.

8. Wideokonferencje stacjonarne. Współpraca wewnętrzna, jak również współpraca z klientami, jest ważna w dzisiejszym cyfrowym świecie. To, co kiedyś było drogie i zaporowe dla mniejszych firm i ich klientów, teraz jest przystępne cenowo i łatwe w obsłudze. Firmy korzystają z rozwiązań wideokonferencyjnych dla komputerów stacjonarnych, takich jak Google+ Hangouts, Skype, Microsoft Lync i GoToWebinar, a także różnych dostawców usług telefonicznych, np. 8×8. Rozwiązania te pozwalają zaoszczędzić czas podróży, a jakość jest doskonała dzięki kamerom o wysokiej rozdzielczości. Zmniejszają też liczbę wiadomości e-mail i zachęcają do sensownych rozmów.

9. Usprawnienie procesu. Ulepszanie procesów jest już od pewnego czasu ustalonym celem w większości firm. Poszukiwanie sposobów, aby robić więcej z mniejszymi, stało się jeszcze ważniejsze w czasie spowolnienia gospodarczego, a koncepcje Lean Six Sigma, które zaczęły się w przemyśle wytwórczym, stają się obecnie stosowane w firmach księgowych. Firmy wysyłają wewnętrzne zasoby na szkolenia i certyfikację w zakresie Lean Six Sigma lub korzystają z usług zewnętrznych konsultantów, aby pomóc im zastosować te zasady w swoich praktykach. Prowadzi to do zwiększenia wydajności, poprawy morale pracowników i lepszych wyników, ponieważ zwolnienia, zmarnowany wysiłek i niespójność są wypierane z procesów.

10. Rozwój przywództwa. Wielcy liderzy identyfikują i rozwijają swoich następców. W wielu firmach jest to nadal problem, jednak istnieje nacisk na programy, które szybko rozwijają przyszłych i obecnych liderów za pomocą dzisiejszych strategii budowania zespołu. Klienci domagają się usług wymagających zespołów, a nie solidnych indywidualistów.

Jim Boomer, CIO i udziałowiec Boomer Consulting i dyrektor programu BTC , powiedział AccountingWEB, że szczyt BTC 2013 był jak dotąd najlepszy dla firmy.

“Nasi nadzwyczajni członkowie, najlepsi sponsorzy i wystawcy, uznani w kraju keynoterzy oraz niesamowity zespół Boomer Consulting uczynili to wydarzenie niesamowitym sukcesem”, powiedział. “Tegoroczny Szczyt, w którym wzięli udział liderzy firm, specjaliści ds. technologii i rozwoju talentów, był prawdziwym ucieleśnieniem programu BTC, polegającego na wypełnieniu luki w firmach CPA w całym kraju”.

Artykuły pokrewne:

  • Google Autorship: Krok dalej
  • Badanie ujawnia, że większość pracowników woli pracować w domu
  • .