Tricks for Hiding and Unhiding Excel Rows and Columns

Ukrywanie i nieujawnianie wierszy i kolumn to prozaiczne zadania, które wielu użytkowników uważa za oczywiste. Czasami jednak proste zadania mogą potknąć się o użytkowników Excela, jak np. ukrycie tylko jednego wiersza lub kolumny w ukrytym zestawie. Inni użytkownicy nie znają prostych poleceń klawiszy, które mogą usprawnić ukrywanie i nieujawnianie kolumn lub wierszy. W tym artykule zbadam te techniki, jak również omówię dwie potężne alternatywy dla ręcznego ukrywania i ukrywania wierszy i kolumn. Omówię również, jak ponownie włączyć skrót klawiaturowy Excel, który jest wyłączony w dowolnym systemie operacyjnym po Windows XP.

Hiding Rows and Columns

Najpierw zbadajmy tradycyjne podejście do ukrywania rzędów i kolumn. Przechodząc dalej, wyjaśnię tylko wiersze – po prostu zamień słowo Wiersz na Kolumna w dowolnych poleceniach menu, które opisuję, jeśli chcesz ukryć lub usunąć kolumny. Najpierw wybierz wiersz lub wiersze, które chcesz ukryć lub odhaczyć, a następnie wykonaj te kroki:

  • Excel 2007 i później: Na karcie głównej wybierz Format w sekcji Komórki na wstążce, a następnie Ukryj i Ukryj, a następnie Ukryj rzędy lub Ukryj rzędy.
  • :

  • Excel 2003 i wcześniejsze: Wybierz Format, Wiersz, a następnie Ukryj lub Ukryj.

Wskazówka: Pamiętaj, że aby odróżnić wiersze, musisz wybrać wiersze po obu stronach ukrytego zestawu. Jeśli próbujesz odsłonić wiersze na górze arkusza, kliknij na pierwszy widoczny wiersz, a następnie przesuń mysz w górę ekranu.

Skróty klawiszowe

Alternatywnie, można wybrać wiersz lub wiersze, a następnie nacisnąć klawisz Ctrl-9. Aby odznaczyć wiersze, naciśnij klawisz Ctrl-Shift-9. Dla kolumn użyj odpowiednio Ctrl-0 (to jest zero) lub Ctrl-Shift-0. Jest jednak haczyk z tym ostatnim skrótem. Domyślnie, Windows Vista, Windows 7 i Windows 8 używają Ctrl-Shift-0 (zero) jako skrótu klawiszowego do zmiany układu klawiatury. Oznacza to, że po przejściu z systemu Windows XP na nowszą wersję systemu Windows, Ctrl-Shift-0 nie działa już w programie Excel, chyba że zmienisz arkana ustawień systemu Windows pokazane na rysunku 1.

Rysunek 1: Opcja “Switch Keyboard Layout” w Windows Vista i później blokuje Ctrl-Shift-0 dla nieujawnianych kolumn w programie Excel.

Windows 8:

  • Kliknij na Język w Panelu sterowania.
  • Kliknij przycisk Advanced Settings (Ustawienia zaawansowane), a następnie kliknij łącze Change Language Bar Hot Keys (Zmień klawisze skrótów).
  • Kliknij przycisk Change Key Sequence (Zmień sekwencję klawiszy), wybierz opcję Not Assigned (Nie przydzielono) w sekcji Change Keyboard Layout (Układ klawiatury przełącznika), a następnie kliknij przycisk OK w razie potrzeby.

Windows Vista lub Windows 7:

  • Kliknij przycisk Region i język w panelu sterowania.
  • Wybierz zakładkę Klawiatury i Języki, a następnie kliknij przycisk Zmień klawiaturę (Change Keyboards).
  • Kliknij zakładkę Zaawansowane ustawienia klawiszy, a następnie kliknij przycisk Zmień sekwencję klawiszy.
  • Wybierz opcję Not Assigned (Nie przydzielono) w sekcji Switch Keyboard Layout (Układ klawiatury przełącznika), a następnie kliknij OK w razie potrzeby.

Windows XP:

  • Nie ma potrzeby wprowadzania zmian w panelu sterowania.

Nigdy nie przegapisz kolejnej aktualizacji!

Wpisz swój adres e-mail, aby zapisać się do najlepszego serwisu AccountingWEB co tydzień.Wpisz adres e-mail *Enter email addressSign up

Odłączyć selektywnie

Czasami możesz chcieć odsłonić tylko jeden wiersz lub kolumnę. Są dwa sposoby, aby to zrobić:

1. Naciśnij Ctrl-G, aby wyświetlić okno Go To, wpisz adres komórki w wierszu lub kolumnie, którą chcesz usunąć, a następnie kliknij OK, jak pokazano na rysunku 2. Wykonaj odpowiednie polecenie menu lub skrót klawiaturowy, aby usunąć ukrycie wiersza lub kolumny. Możesz również użyć poleceń menu, aby wyświetlić okno dialogowe Przejdź do:

  • Excel 2007 i później: Wybierz Find i Select na zakładce Home, a następnie kliknij Go To.
  • Excel 2003 i wcześniejsze: Wybierz Edytuj, a następnie Przejdź do.

2. Jeśli nie znasz dokładnego adresu poszukiwanej komórki, naciśnij klawisz Ctrl-F, aby wyświetlić okno Znajdź i wyszukać słowo w ukrytej kolumnie lub wierszu. Podobnie jak w przypadku polecenia Przejdź do, program Excel wybierze ukrytą komórkę, którą można następnie usunąć. Możesz również użyć poleceń menu, aby wyświetlić okno dialogowe Find:

  • Excel 2007 i później: Wybierz Find i Select na zakładce Home, a następnie kliknij Find.
  • Excel 2003 i wcześniejsze: Wybierz Edit, a następnie Find.

Rysunek 2: Okno dialogowe Go To pozwala na przejście do ukrytej komórki, gdy trzeba selektywnie odseparować wiersz lub kolumnę.

Grupa Rzędy lub kolumny

Funkcja “Group” programu Excel jest skuteczną alternatywą dla ręcznego ukrywania lub ukrywania wierszy i kolumn. Wybierz wiersze lub kolumny, które chcesz ukryć, a następnie wykonaj to polecenie:

  • Excel 2007 lub nowszy: Kliknij ikonę grupy w sekcji “Zarys” na wstążce z danymi.
  • Excel 2003 i wcześniejsze: Wybierz dane, grupę i kontur, a następnie grupę.

Jak pokazano na Rysunku 3, program Excel dodaje przycisk poza ramką arkusza, który można wykorzystać do przełączania ukrytego lub widocznego stanu wierszy lub kolumn. Aby usunąć grupowanie, należy zaznaczyć grupę, a następnie wydać odpowiednie polecenie Ungroup, które znajduje się obok opisanych powyżej poleceń Group.

Rysunek 3: Funkcja Grupy pozwala na rozwinięcie lub zwinięcie zbioru wierszy lub kolumn za pomocą jednego kliknięcia myszką.

Widoki niestandardowe

Wielu użytkowników Excela przeoczyło funkcję Widoki niestandardowe, która między innymi pozwala na zapisywanie zestawów ukrytych wierszy lub kolumn. Zanim zaczniesz ukrywać wiersze lub kolumny, najpierw stwórz widok, który wyświetla cały arkusz:

  • Excel 2007 i później: Wybierz opcję Custom Views w sekcji Workbook Views na wstążce View. Kliknij przycisk Dodaj, a następnie nadaj nazwę, np. wszystkie kolumny. Upewnij się, że zaznaczone są Ukryty rząd, Kolumny i Ustawienia filtrów, a następnie kliknij OK.
  • Excel 2003 i wcześniej: Wybierz Widok, a następnie Widoki niestandardowe. Stamtąd polecenia są takie same jak te opisane w programie Excel 2007.

Następnie należy ukryć wiersze i/lub kolumny zgodnie z życzeniem, a następnie zapisać drugi niestandardowy widok. Teraz możesz przełączać się między widokami w zależności od potrzeb. Wydaj polecenie Widoki niestandardowe, wybierz widok z listy, a następnie kliknij Widok.

Zobacz wszystkie artykuły Davida Ringstroma.

O autorze:

David H. Ringstrom, CPA kieruje firmą Accounting Advisors, Inc. z siedzibą w Atlancie, świadczącą usługi szkoleniowe i doradcze w zakresie baz danych w całym kraju. Skontaktuj się z Davidem pod adresem [chronione pocztą elektroniczną] lub śledź go na Twitter . David mówi na konferencjach o programie Microsoft Excel i prezentuje webcasty dla kilku dostawców CPE, w tym dla partnera AccountingWEB .