Unikanie arkuszy kalkulacyjnych Slip-Ups

Arkusze kalkulacyjne pomagają osobom fizycznym i organizacjom biznesowym efektywnie rejestrować dane finansowe. Excel jest prawdopodobnie najbardziej popularną aplikacją arkuszy kalkulacyjnych używaną obecnie przez firmy. Użytkownicy korzystają z formuł i makr programu, które automatyzują obliczanie danych finansowych. Pozornie prosta logika finansowa w arkuszach kalkulacyjnych może również powodować żenujące błędy.

Wracając z Hongkongu, Konsultant ds. Technologii Finansowych Portia d’Alcantara powiedziała AccountingWEB.com, że odpowiadając na pytanie, â What does the client want to see?â” jest głównym problemem, który napotyka w swoich podróżach w zakresie doradztwa finansowego. W końcu, zaspokojenie potrzeb klienta jest tym, co robią arkusze kalkulacyjne, czy klienci są wewnętrzni czy zewnętrzni. Dodała, że arkusze kalkulacyjne powinny być zaprojektowane z myślą o prezentacji końcowej i zastosowaniu.

d’Alcantara powiedziała AccountingWEB.com, że większość użytkowników sprawia, że arkusze kalkulacyjne są trudniejsze w użyciu niż muszą być. Umieszczają zbyt wiele informacji w jednym arkuszu kalkulacyjnym, zamiast ograniczać kolumny do sześciu lub ośmiu kolumn. Powinno to również ułatwić aktualizację arkuszy kalkulacyjnych. Dodała, że niektórzy użytkownicy âdon’t know when to stop using Excel and start using Access.â” Access jest aplikacją bazodanową Microsoft.

d’Alcantara zaleca również, aby użytkownicy korzystali z podstawowych funkcji dostępnych w aplikacji Excel, a także narzędzi i filtrów walidacyjnych, zgodnie z AccountingWEB.com. Powiedziała, że âUsing the power of Excel może przejść długą drogę.â” Tabele przestawne powinny być używane oszczędnie, podczas gdy ânavigationalâ” informacje, takie jak kolorowy lub sformatowany tekst, pomaga użytkownikom i użytkownikom końcowym łatwiej obejść arkusz kalkulacyjny. Dostarczanie informacji podsumowujących również pomaga użytkownikom i użytkownikom końcowym.

Zalecany tytuł opublikowany na ten temat to Spreadsheet Check and Control: 47 kluczowych praktyk w zakresie wykrywania i zapobiegania błędom , według Micromail. Napisany przez Patricka O’Beirne’a, został opublikowany we wrześniu 2005 r., aby pomóc użytkownikom arkuszy kalkulacyjnych uniknąć przeróbek, pomóc im odkryć skuteczne techniki audytu formuły, zmniejszyć koszty przestrzegania przepisów dla przedsiębiorstw w sektorach regulowanych oraz zapewnić jakość i dokładność danych.