Usprawnienie procesu audytu, część 8: Skuteczne zaangażowanie przywódcy
Lider zaangażowania (jedyny praktyk, partner) jest szczytem systemu kontroli jakości firmy CPA, a ostateczna odpowiedzialność za planowanie, wykonanie i zakończenie zaangażowania spoczywa na nim.
Wykonując swoje obowiązki, lider często działa jako przewodnik (tzn. przekazuje instrukcje, wskazówki i informacje ułatwiające pracę personelu zaangażowanego).
Im bardziej skuteczny jest lider w «przekazywaniu» wiedzy i mądrości, tym skuteczniejsze i wydajniejsze będzie zaangażowanie!
Oto kilka sposobów, w jaki może się to zdarzyć w przypadku zlecenia na przeprowadzenie audytu:
Lider odpowiedzialny jest za dostarczenie i omówienie listu motywacyjnego, omówienie bieżących wydarzeń gospodarczych, zadawanie pytań o nadużycia oraz omówienie planowanego przebiegu audytu z kadrą zarządzającą klienta.Uzyskane informacje powinny być udokumentowane w notatce i przekazane do księgowego przed zaplanowaniem zlecenia.
Informacje o kliencie uzyskane przez lidera w ciągu całego roku powinny być przekazywane księgowemu odpowiedzialnemu za zarządzanie podczas planowania wstępnego.
Gdy księgowy zakończy planowanie zaangażowania, lider powinien poprowadzić spotkanie z personelem zaangażowanym w planowanie i burzę mózgów, aby zidentyfikować ryzyko wystąpienia istotnych nieprawidłowości wynikających z błędów i oszustw, zaplanować strategię audytu i zapewnić szkolenia dla personelu.
Dzięki częstym kontaktom w trakcie wykonywania zadań zaręczynowych oraz etapowej ocenie zaangażowania, lider może przekazać swoją wiedzę i doświadczenie, kiedy najlepiej może zapobiec marnowaniu czasu i błędom.
Zakończenie procesu przeglądu zaangażowania stanowi dla lidera jedną z największych szans na wykorzystanie jego wiedzy i umiejętności w celu rozwinięcia zdolności całego personelu zaangażowanego.
Włączenie tych procedur audytu i kontroli jakości w odpowiednim czasie do chronologii zaangażowania umożliwia liderowi zapewnienie zgodności ze standardami kontroli jakości i audytu, a jednocześnie zapewnia najwyższy poziom rentowności zaangażowania.
Poniżej znajduje się bardziej szczegółowy, chronologiczny zarys zaangażowania liderów ds. audytu, który daje duże możliwości poprawy procesu audytu. Przeprowadzenie działań angażujących i zaangażowanie lidera w najbardziej odpowiednim czasie pozwoli zmaksymalizować jakość i efektywność zaangażowania.
Podaliśmy link do dokumentacji ilustracyjnej, która nosi tytuł podobny do pomocy praktycznych udzielanych przez głównych wydawców.
