Większość małych i średnich przedsiębiorstw (SMB) nadal sporządza ręcznie raporty na temat kosztów procesu.

Nowy raport od dostawcy oprogramowania do raportowania wydatków Certify wykazał, że 50 procent badanych firm nadal korzysta z ręcznego systemu raportowania wydatków, co stanowi najwyższy odsetek w rocznej historii badania.

Wśród małych firm, że procent ten jest jeszcze wyższy â 70 procent â, podczas gdy tylko 26 procent przedsiębiorstw korzysta z metody ręcznej, określone jako każdy proces, który wykorzystuje Excel, pióra i papieru lub âhomegrown systems.â”

Ponad 500 Dyrektorów Finansowych, kontrolerów i specjalistów finansowych niebędących klientami zostało przebadanych przez firmę Certify pod kątem jej 2016 Expense Management Trends Report .

âWith companies now spending between 10 percent to 12 percent of total annual revenue on travel and entertainment, the systems used to manage [those] expenses have become increasingly important to the bottom line,â” the report states.

Być może właśnie dlatego systemy internetowe są tak ważne dla 53% przedsiębiorstw, 46% średnich i 37% małych firm, które dokonują zmiany. Większość z nich (62%) twierdzi, że dokonają zmiany w ciągu najbliższych 12 miesięcy.

Dlaczego? Respondenci wskazali na większą prostotę (38 proc.), dostępność systemu wydatków (20 proc.), wzrost w zakresie sprawozdawczości i analizy wydatków na podróże i rozrywkę (20 proc.), poprawę zgodności z przepisami przez pracowników (13 proc.) oraz szybszy zwrot kosztów przez pracowników (11 proc.).

Na przykład 88 procent firm korzystających z systemu internetowego twierdzi, że zwracają koszty w ciągu 12 dni lub mniej. A nieco ponad połowa (53 procent) może automatycznie przeglądać i oznaczać wydatki niezgodne z polityką, 44 procent zmniejszyło lub wyeliminowało arkusze kalkulacyjne programu Excel, a 42 procent poświęciło mniej czasu na tworzenie i zatwierdzanie raportów wydatków.

Przejście na system internetowy wzbogaciło również następujące funkcje związane z rachunkowością i finansami:

  • Budżetowanie i planowanie roczne (44 procent)
  • Audyt (43 procent)
  • Fakturowanie i płatności (39 procent)
  • Regularne prognozowanie (28 procent)
  • Sprawozdawczość finansowa (25 procent)
  • Zamówienia publiczne/negocjacje z dostawcami (18 procent)
  • Identyfikacja nadużyć finansowych (14 %)

Jak wynika z raportu, zmiana ta jest również dobrodziejstwem dla zwrotu z inwestycji firm (ROI). Prawie trzy czwarte (74 procent) firm uzyskuje pełny zwrot z inwestycji w ciągu roku lub mniej. Rozkłada się to na 66 procent firm, 74 procent firm średniej wielkości i 87 procent firm małych.

W ciągu dwóch lat lub mniej, 92 procent firm zrealizowało pełny ROI: 91 procent przedsiębiorstw, 93 procent średnich i 87 procent małych firm.