Wskazówki dotyczące pięciominutowej tabeli przestawnej programu ExcelZone – indeks

Seria porad Five Minute w programie ExcelZone ma na celu rozwinąć Twoje umiejętności w zakresie korzystania z tabel przestawnych programu Excel. Jeśli chcesz wypróbować każdą wskazówkę dla siebie, ekspert Excela David Carter przeprowadzi Cię przez przykład pracy na małej przykładowej bazie danych faktur sprzedaży.

W przykładach roboczych przeanalizujemy faktury, aby pokazać sprzedaż według produktu, sprzedaż według klienta, marżę brutto, procent marży itp. Seria ta jest zatem istotna dla osób zajmujących się sprzedażą i marketingiem oraz księgowych.

Nie musisz pracować w tej serii w żadnej konkretnej kolejności. Ale jeśli nigdy wcześniej nie korzystałeś z tablic przestawnych, najpierw zrób wskazówki 1-3, ponieważ dzięki nim zaczniesz pracę.

Wskazówka 1 – Pierwszy krok: szybko usunąć te sumy cząstkowe

Wskazówka 2 – Jak grupować sumy według miesiąca

Wskazówka 3 – Automatyczne tworzenie arkuszy stron

Wskazówka 4 – Wywierć dół danych poprzez Ukryj/Pokaż szczegóły
.
Wskazówka 5 – Jak ułożyć sumy danych obok siebie

WSKAZÓWKA 6 – Użyj Formuły aby utworzyć pole obliczeniowe

Wskazówka 7 – Wskazówki dotyczące formatowania tabeli przestawnej

Wskazówka 8 – Jak grupować daty ręcznie

Wskazówka 9 – Kiedy używać Max zamiast Sumy

Wskazówka 10 – Wskazówki dotyczące obliczania sum miesięcznych

Wskazówka 11 – Użyj Top 10, aby pokazać bestsellery, a może nie
.
Wskazówka 12 – Sortuj rzędy w kolejności, którą chcesz

Wskazówka 13 – użyj opcji Text to Columns, aby poprawić swoje dane
.
Wskazówka 14 – Użyj Vlookup, aby dodać dodatkowe pola
.
Wskazówka 15 – Praca z wykresami obrotowymi

Wskazówka 16 – Poszukiwanie opcji wykresu obrotowego

Wskazówka 17 – Użyj Podsumowania do tworzenia szczegółowych raportów

Wskazówka 18 – Problem z datą: “Nie można grupować tego wyboru”
.
Wskazówka 19 – Poprawne błędne daty z tekstem do kolumn

Wskazówka 20 – Zmień nazwę zakresu na A:K, jeśli zamierzasz dodać więcej rekordów
.
Wskazówka 21 – Użyj funkcji AutoFormat lub zapisz jako arkusz Excel 4
.
Wskazówka 22 – Użyj Format Paintera do posprzątania arkuszy wiertarskich
.
Wskazówka 23 – Twórz sumy grupowe za pomocą Formuły – Obliczona pozycja

Wskazówka 24 – Jak analizować sprzedaż na tydzień (1)

Wskazówka 25 – Jak analizować sprzedaż na tydzień (2)

Wskazówka 26 – Jak analizować sprzedaż według roku obrotowego

Wskazówka 27 – Jak analizować sprzedaż pomiędzy dwoma datami

Wskazówka 28 – Użyj opcji Pobierz dane zewnętrzne, aby automatycznie odświeżać raporty
.
Wskazówka 29 – Jeśli korzystasz z funkcji Refresh, upewnij się, że ustawiłeś Advanced-AutoSort
.
Wskazówka 30 – Użyj funkcji =CZASY i =ROK, aby podsumować daty
.
Wskazówka 31 – Do tabeli VLOOKUP należy dodać daty

.

Następny krok – samouczek przy stole obrotowym

Baza danych próbek zawiera tylko 27 rekordów i każda z tych wskazówek powinna zająć Ci tylko 5 minut na pracę. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tabelach przestawnych, znajdziesz tam zestaw pełnowymiarowych samouczków, które pokażą Ci, jak korzystać z tabel przestawnych dla poszczególnych aplikacji (budżetowanie, analiza sprzedaży, analiza kosztów, itp.). Wykorzystują one znacznie większe zestawy danych i zajmą Ci około godziny pracy. Zobacz Chcesz dowiedzieć się więcej o tabelach przestawnych Excela? Zacznij tutaj

Przedrukowano z naszej siostrzanej strony, AccountingWEB.co.uk