Wyświetlanie czasu jako godzin/ minut w programie Excel

Praca z wartościami czasu w Excelu często daje użytkownikom dopasowanie. Dzieje się tak, ponieważ Excel przechowuje czas jako dziesiętną część dnia. Tak więc 12 godzin to tyle samo co 0,5. Trzy i pół godziny jest reprezentowane przez 0,14583333333. Zrozumienie tej dziesiętnej koncepcji wraz z formatami liczb opartymi na czasie w Excelu pomoże Ci nadać wartościom opartym na czasie kształt.

Powiedzmy najpierw, że masz wartość 181 w komórce arkusza i chcesz pokazać ją jako 3:01 przez 3 godziny i jedną minutę. W tym celu musimy podzielić wartość 181 przez 1440, aby przeliczyć 181 minut na jej dziesiętny odpowiednik: 1440 pochodzi z 24 godzin w ciągu dnia, a 60 minut na godzinę, a więc 24*60=1440. Jak pokazano na rysunku 1, 181 podzielony przez 1440 wynosi 0,12569.

Rysunek 1 : Przeliczyć minuty na format dziesiętny dzieląc je przez 1440, a następnie stosując własny format liczbowy.

:

Możemy teraz przekształcić tę pozornie niezrozumiałą liczbę w użyteczny format za pomocą okna dialogowego Format Komórki programu Excel, pokazanego również na rysunku 1:

  • Wybierz jedną lub więcej komórek, które zawierają dziesiętną wartość czasu.
  • Uruchomić okno dialogowe Formatuj komórki. Skrót klawiaturowy do tego celu to Ctrl-1.
  • Na karcie Numer wybierz opcję Niestandardowy. Przewiń w dół listę formatów niestandardowych i wybierz h:mm, a następnie kliknij OK. Skrótem do zamykania okna dialogowego Format cells jest dwukrotne kliknięcie na h:mm.

Alternatywnie, powiedzmy, że chcesz, aby komórka rzeczywiście przeczytała 3 godziny i 1 minutę, lub 3 godziny i 1 minutę. Jak pokazano na rysunku 2:

  • Wybierz jedną lub więcej komórek, które zawierają dziesiętną wartość czasu.
  • Uruchomić okno dialogowe Formatuj komórki.
  • Na karcie Numer wybierz opcję Niestandardowy.
  • Wprowadź ten kod formatu w polu Type:

h” godziny i “m” minuty”

  • Kliknij OK, aby zamknąć okno dialogowe Formatuj komórki.

Możesz również użyć godzin “h” i “m” minut, jeśli chcesz włączyć potencjał dla wielu godzin i minut.

Rysunek 2: Niestandardowy format liczbowy może określać słowa godziny i minuty , zachowując jednak wartość numeryczną komórki bazowej.

Kod formatu składa się z dwóch elementów: numerycznych znaków zastępczych i tekstu. W tym przypadku litera h oznacza część naszego czasu przypadającą na godzinę, natomiast słowa godziny i ze spacją przed i po są zawarte w cudzysłowie. m dla minut pojawia się bezpośrednio po drugim podwójnym cudzysłowie, a następnie dla minut ze spacją przed i po nim, zanim pojawi się w podwójnych cudzysłowach.

Korzyścią dla niestandardowych formatów liczb jest to, że słowa pojawiają się w komórce arkusza, ale dla Excela jest to nadal wartość liczbowa, z którą możemy wykonać matematykę.

Rysunek 3: KONWERT ma różne zastosowania.

W Excelu zawsze istnieje wiele sposobów wykonywania obliczeń, ale wspomnę o jeszcze jednym podejściu, którym jest funkcja CONVERT Excela. Jak pokazano na rysunku 3, funkcja CONVERT posiada trzy argumenty:

  • Liczba – może to być dowolna liczba reprezentująca różne rodzaje pomiarów. W tym artykule skupię się wyłącznie na czasie, ale CONVERT pozwala przeliczyć kilkadziesiąt pomiarów, takich jak funty na kilogramy, kamień na tonę, a nawet mile na milę morską. Ledwie zarysowują one powierzchnię tego, co CONVERT może przeliczyć.
  • From_Unit – Jest to kod, który reprezentuje wartość, z której dokonujesz konwersji. W tym przypadku użyjemy “mn”, aby oznaczyć minuty
  • To_Unit – Jest to kod, który reprezentuje wartość, na którą dokonujesz konwersji. W tym przypadku użyjemy “hr” do oznaczenia godzin.

Wpisz swój adres e-mail, aby otrzymywać nasze e-maile.Wpisz adres e-mail *Enter email addressSign up

Po wybraniu opcji From_Unit, program Excel automatycznie ogranicza dostępne argumenty To_Unit do ważnych wyborów, aby nie próbować przypadkowo przeliczać minut na tony lub mile morskie. Otrzymana kwota zawiera wartość dziesiętną dla minut, ale jest to ułamek godziny, w przeciwieństwie do ułamka dnia, jak pokazano na rysunku 1.