Wywołany na konto: Przygotowanie do nadchodzących zmian w rachunkowości i sprawozdawczości dotyczącej leasingu w ramach FASB

przez Stevena Brennera

W związku z informacją, że Rada Standardów Rachunkowości Finansowej (FASB) – wraz z Radą Międzynarodowych Standardów Rachunkowości (RMSR) – zamierza formalnie kontynuować realizację planów, które w zasadniczy sposób zmienią sposób rozliczania leasingu w sprawozdaniach finansowych, przedsiębiorstwa uznają, że będą musiały się do tego dostosować. Jednak to, co konkretnie organizacje będą musiały zrobić, aby dostosować się do nowych standardów, jest dla większości firm wciąż kwestią otwartą.

Organizacje będą musiały nie tylko zmienić swoje procesy księgowe w zakresie leasingu w odniesieniu do wszystkiego, od nieruchomości i budynków do maszyn i urządzeń, ale także staną przed bardziej zróżnicowanymi strategicznie pytaniami o to, jak nowe standardy wpłyną na ich funkcjonowanie i jak mogą przygotować się do zmian w sposób, który pozwoli uniknąć niepotrzebnych przeróbek i zmniejszy ryzyko zakłóceń lub braku zgodności.

Pomyślna integracja tych zmian w Twojej firmie zaczyna się od zrozumienia, jakie zmiany są potrzebne, co one oznaczają i jakie rozwiązania są dostępne dla Ciebie, aby sprawnie i skutecznie uczynić proces przejścia bezproblemowym (i bezbolesnym) doświadczeniem.

Co to jest

Nowe przepisy FASB będą wymagały od przedsiębiorców wykazywania w bilansie wszelkich długoterminowych zobowiązań z tytułu leasingu (zdefiniowanych jako te, które trwają dłużej niż 12 miesięcy). Zgodnie z obecnymi wymogami sprawozdawczymi, długoterminowa część leasingu jest wykazywana w sprawozdaniu finansowym zarówno w formie dosłownej, jak i w formie graficznej.

Po wejściu w życie nowych przepisów leasing ten będzie jednak musiał być wykazany w całości w bilansie w części dotyczącej zobowiązań. Chociaż ta zmiana FASB będzie miała wpływ na przedsiębiorstwa w każdej branży, będzie ona szczególnie istotna dla przedsiębiorstw intensywnie korzystających z leasingu w branżach o wysokim stopniu regulacji, takich jak produkcja, usługi komunalne, opieka zdrowotna i usługi finansowe.

Chociaż nie ustalono jeszcze trudnego terminu, obecne ramy czasowe oficjalnego wejścia w życie tych nowych norm to mniej więcej koniec 2015 r. i początek 2016 r.

Co to znaczy

Chociaż zmiany w zakresie sprawozdawczości nie będą miały bezpośredniego wpływu na sposób prowadzenia działalności, będą one miały istotny wpływ wewnętrzny na sprawozdawczość finansową, w tym na wskaźniki finansowe i wykazywane zobowiązania. Chociaż nie zdefiniowano obecnie jasno konkretnych kar za nieprzestrzeganie przepisów, konsekwencje dla przedsiębiorstw, które nie są przygotowane na wejście w życie nowych standardów, będą prawdopodobnie znaczące.

Firmy, które przyjmują postawę reaktywną i krzyczą, aby ręcznie zmieniać raporty i recenzować oświadczenia, po jednym wierszu na raz, aby uniknąć potencjalnie szkodliwych kar, prawdopodobnie wyczerpią dużo czasu i pieniędzy. Można uniknąć zamieszania i opóźnień, ale okno możliwości bycia proaktywnym nie pozostanie otwarte na zawsze.

Rzeczywistość jest taka: Niezależnie od tego, czy zarządzasz swoją rachunkowością leasingową ręcznie, czy przy użyciu zaawansowanego oprogramowania, czas na dokładną analizę istniejących procesów i określenie, gdzie i jak należy zmienić procesy biznesowe jest teraz .

Co jeśli?

Jednym z najważniejszych kroków, jakie każda firma może podjąć, aby przygotować się do tej zmiany regulacyjnej, jest przeprowadzenie szczegółowej analizy “co jeśli?”. Zaangażowanie się w taki proces od góry do dołu pozwala spojrzeć w górę – aby zobaczyć, jak będzie wyglądać Twoje sprawozdanie finansowe zgodnie z nowymi wytycznymi i pomóc Ci określić, jakich zmian należy dokonać na najwcześniejszym etapie procesu, aby zapewnić nie tylko zgodność z przepisami, ale również efektywność.

Może to zabrzmieć jak prosty krok, ale zadawanie (i odpowiadanie) na konkretne pytania, takie jak: “Gdybym teraz musiał dostarczyć informacje do nowych standardów, jak by to wyglądało?” i “Czy będę w stanie stworzyć/dostarczyć te informacje w odpowiednim czasie?”, pomoże ci określić, gdzie jesteś i gdzie musisz się znaleźć.

Proces ten pozwoli również przedsiębiorstwom określić, w jakim stopniu ważne informacje muszą być bardziej dostępne i dokonać wymaganych zmian strategicznych przed rozpoczęciem nowych mandatów. Przedsiębiorstwa, które przeprowadzą te zmiany teraz, będą mogły znacznie szybciej dostosować się do nowych standardów, stając przed problemem już teraz. Będą one lepiej przygotowane albo do modyfikacji istniejącego systemu, albo do zainstalowania nowego systemu, który może zapewnić niezbędną funkcjonalność.

Rozwiązania programowe

Dla wielu firm, oprogramowanie do zarządzania nieruchomościami (REM) może być dobrą inwestycją, aby pomóc w procesie przejścia i nowych standardów rachunkowości. Zaawansowane rozwiązania programowe mogą pomóc firmom utrzymać zgodność z przepisami przy jednoczesnym usprawnieniu krytycznych procesów.

Najlepsze platformy programowe zostały zaprojektowane specjalnie w celu automatyzacji administracji najmu i zarządzania powierzchnią dla wszystkich firm (niezależnie od branży), przy jednoczesnym zapewnieniu pełnej zgodności ze standardami raportowania. Pozwala to nie tylko odciąć firmę od protokołów ręcznego wprowadzania danych, które mogą prowadzić do niedopatrzeń, błędów ludzkich i niezgodności, ale także upraszcza przejście i pozwala na umieszczenie wszystkich krytycznych danych w nowym scentralizowanym systemie.

Najlepsze rozwiązania programowe REM są bardzo elastyczne i mogą być konfigurowane tak, aby płynnie integrować się z istniejącą architekturą techniczną i priorytetami operacyjnymi. Krótko mówiąc, rozwiązania te pozwolą Twojemu zespołowi robić to, co do niego należy, jednocześnie pracując w tle, aby zebrać i przedstawić informacje, których potrzebuje dział finansowy/rachunkowy.

O ile rozwiązania REM mogą w każdej chwili przyczynić się do zwiększenia efektywności, o tyle wdrożenie takiego systemu przed wdrożeniem nowego zlecenia pomogłoby w usprawnieniu procesu przejścia, zapewniając Państwu i Państwa zespołowi czas niezbędny do ukończenia krzywej uczenia się i dostosowania się do nowego oprogramowania. W szczególności, gdy zmiany w FASB wejdą w życie, REM będzie miał gotowe aktualizacje oprogramowania, które pomogą w automatycznym przejściu na nowy standard raportowania w Twojej organizacji.

Chociaż niektóre szczegóły i szczegóły dotyczące egzekwowania przepisów wymagają jeszcze dopracowania, jedno jest pewne: nadchodzi ta zmiana wymagana przez FASB . Bez względu na branżę, w której działasz, przygotowanie teraz ma sens logistyczny i finansowy, aby upewnić się, że Twoja firma jest w pełni przygotowana, gdy te nowe standardy wejdą w życie.

Artykuły pokrewne:

  • Publiczny okres komentarza na temat księgowości leasingowej Prawie
  • Fitch: Propozycja Rachunkowości Leasingu Spodziewana do zakwestionowania przez leasingodawców
  • Posiedzenia Wspólnego Okrągłego Stołu Ustalone w sprawie Propozycji Rachunkowości Leasingowej

O autorze:

Steven Brenner służy jako starszy główny konsultant MIPRO, firmy doradczej specjalizującej się we wdrożeniach, aktualizacjach i optymalizacjach aplikacji Oracle PeopleSoft. Brenner można uzyskać pod adresem [e-mail protected]. Aby dowiedzieć się więcej o MIPRO, odwiedź www.miproconsulting.com.