przez Deanna C. White
Dwa lata temu, Nick Bird, CPA, z Oremu w Utah, był człowiekiem na uwięzi, przykutym do swojego laptopa lub komputera stacjonarnego, aby przetwarzać raporty i wysyłać faktury, marnując nieobliczalne godziny tasowania plików danych tam i z powrotem do klientów, jak gra w znaczniki finansowe.
Ale dzisiaj, Bird, właściciel firmy podatkowo-księgowej Lucid Books, jest wolnym człowiekiem, żyjącym w chmurze.
To wszystko dzięki Xero i niedawnemu uzupełnieniu oferty Cloud-based â WorkflowMax. Jest to kompletny pakiet do zarządzania praktykami, który umożliwia księgowym obsługę wszystkiego, począwszy od leadów i zadań do fakturowania i śledzenia czasu pracy.
Bird mówi, że przez ostatnie dwa lata korzystał z oprogramowania Xero Cloud zarówno we własnej firmie, jak i w firmach swoich klientów, ale dodanie WorkflowMax zrewolucjonizowało jego praktykę.
«WorkflowMax oznacza, że mogę teraz używać jednego rozwiązania online do obsługi moich klientów i zarządzać całą moją praktyką», powiedział Bird, który jest również certyfikowanym doradcą Xero. «Wyeliminowanie tych wszystkich ręcznych procesów jest o wiele wygodniejsze, a także doskonale nadaje się do zarządzania czasem. Pozwoliło mi to na przyjęcie większej liczby klientów i podwojenie mojego biznesu».
Xero poinformowało o dodaniu WorkflowMax do swojej oferty opartej na chmurze 23 maja. Według Xero, WorkflowMax zajmuje się całym procesem zarządzania pracą, pozwalając księgowym na wyszukiwanie i filtrowanie leadów, usprawnienie procesu nabywania zadań oraz zarządzanie śledzeniem czasu pracy, generowaniem raportów i końcowym fakturowaniem.
«Rozwiązania w chmurze zasadniczo zmieniają sposób, w jaki pracują dziś księgowi, umożliwiając niezrównaną współpracę z klientami i otwierając nowe możliwości biznesowe», powiedział prezes Xero USA Jamie Sutherland. «Dodanie przez Xero WorkflowMax rozszerza zakres usług księgowych online o zarządzanie praktykami, dzięki czemu księgowi mogą szybciej i łatwiej prowadzić działalność w chmurze».
Ostatnie badania, zlecone przez Xero, potwierdzają twierdzenia Sutherlanda, że technologia Cloud «dosłownie pomaga księgowym przemyśleć na nowo sposób prowadzenia działalności».
Według badania, trzech na dziesięciu księgowych planuje przenieść swoich klientów online w 2012 roku. Ponadto, prawie połowa z nich (47 proc.) uważa, że zaoszczędziłaby minimum pięć do dziesięciu godzin tygodniowo, gdyby klienci mogli codziennie godzić swoje finanse.
Sutherland powiedział, że dodanie WorkflowMax do swojego pakietu oprogramowania jest po prostu jeszcze jednym przykładem zaangażowania Xero w projektowanie rozwiązań technologicznych specjalnie dostosowanych do jego kluczowych klientów.
«W samym centrum, Xero zostało zbudowane, aby umożliwić lepszą współpracę między księgowymi i małymi firmami», powiedział Sutherland. «Xero zostało zbudowane dla użytkowników i jest zaprojektowane tak, aby było całkowicie dostępne z każdego urządzenia. Właściciel małej firmy może wpisać pytanie, a księgowy może dosłownie natychmiast odpowiedzieć za pomocą iPada lub iPhone’a». Pozwala to na większą współpracę między księgowym a klientem, a oni zawsze mogą utrzymać puls na małej firmie».
Xero oferuje WorkflowMax bezpłatnie partnerom księgowym, którzy do 30 czerwca 2012 r. dołączą do grona dwudziestu nowych klientów Xero Business Edition. Odwiedź stronę internetową Xero, aby uzyskać więcej informacji.
Artykuły pokrewne:
- Five Cool Web Apps for Running Your Firm
- Remote vs. Cloud: Zalety pracy z klientami w Cyberspace